قیمت و انواع زونکن 

استفاده از زونکن با توجه به قیمت مناسب زونکن برای بایگانی یا آرشیو کردن پوشه‌ها و فایل‌های اداری یک روش سریع و مؤثر است. این روش به شما کمک می‌کند تا اسناد را به صورت مرتب و به‌صورت دائمی در کنار یکدیگر نگه دارید. در زیر چند نکته در مورد استفاده از زونکن اداری برای بایگانی فایل‌ها آورده شده است:

1. گروه‌بندی پوشه‌ها: می‌توانید اسناد مختلف خود را بر اساس موضوع یا دسته‌بندی مشابه گروه‌بندی کنید. هر گروه می‌تواند یک پوشه یا مجموعه از پوشه‌ها باشد.
2. استفاده از فولدرهای زیرپوشه: برای دقت بیشتر، می‌توانید درون هر پوشه اصلی یا گروه، فولدرهای زیرپوشه ایجاد کنید. این فولدرها می‌توانند بر اساس زمینه‌های مختلف یا ویژگی‌های اسناد تعریف شوند.
3. استفاده از زونکن : برای هر پوشه یا فایل، از زونکن استفاده کنید. این ابزارها به سادگی اسناد را در کنار یکدیگر نگه داشته و از از دست رفتن آنها جلوگیری می‌کنند.
4. استفاده از برچسب‌ها: برچسب‌ها یا برچسب‌های رنگی می‌توانند به شما کمک کنند تا اسناد را بر اساس اهمیت، وضعیت، یا هر معیار دلخواه دیگری دسته‌بندی کنید.
5. سیستم نام‌گذاری مناسب: اسناد را با نام‌گذاری مناسب و قابل فهم بنامید تا به راحتی بتوانید هر فایل را پیدا کنید. از تاریخ‌ها، شماره‌ها یا نام‌های مشخص برای نام‌گذاری استفاده کنید.
6. بایگانی منظم: در دوره‌های زمانی مشخص، اسناد غیرضروری را حذف کنید و بایگانی خود را به‌روزرسانی کنید تا همواره فقط اسناد لازم در آن باقی بمانند.

استفاده از این ترکیب از روش‌ها، به شما کمک می‌کند تا فایل‌ها و اسناد اداری خود را به صورت مرتب و قابل دسترس نگه دارید.